Job Description

Purpose Statement

部門の円滑な運営を支えるため、スケジュール管理、経費・購買関連手続き、会議手配、データ入力、文書管理などの幅広いAdmin業務を担当いただきます。業務は、担当マネージャーやチームメンバーの支援を受けながら、経験・習熟度および必要な配慮に応じて段階的にお任せします。

主な責務

マーケティング予算・支出管理
- SAP等による発注、請求書処理、ベンダー登録など、購買手続きに関わる事務業務を行う
- 予算管理シート（Excel）を用いて、マーケティング部門の予算管理をサポートする
販促活動
- マーケティングイベント企画・運営
  - 社内申請/終了報告書のドラフト作成
  - 社内案内・実施報告メールのドラフト作成
  - 販促イベント参加者（医療従事者）のデータ作成・管理
- マーケティング資材（紙・電子）の管理・更新
  - 資材数の管理、倉庫会社への資材セットアップ依頼、資材発送スケジュールの配信など
  - 資材更新作業（Veeva PromoMatsにて）
- 顧客訪問サポート
  - 外部ベンダーから顧客見込みデータを社内システムに変換（Excel）
- 海外スピーカーとの契約書作成、交通手配、案内状作成
その他
- SharePoint内のファイル管理、アクセス権管理
- 上記業務のため、社内外の関係者とメール・チャット等で連携する

必須スキル・経験