Job Description

Gestion de la réception

Accueillir les visiteurs et les orienter vers les collaborateurs ou les salles de réunion appropriés.
Veiller à ce que les visiteurs respectent les procédures de sécurité de l'entreprise et de gestion des visiteurs.
Maintenir un espace d'accueil professionnel et chaleureux.

Gestion de la communication

Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques entrants.
Gérer les demandes générales et la correspondance par e-mail.
Recevoir et distribuer le courrier entrant, les colis de messagerie et les livraisons.

Coordination des réunions et des visiteurs

Coordonner la réservation des salles de réunion et veiller à ce qu'elles soient prêtes pour les réunions.
Organiser les rafraîchissements et le service traiteur