Analista Administrativo

Expeditors

📍 São Paulo, SP, Brazil On-Site ⏳ 2d ago
AI assistant

Job Description

  • Executar e acompanhar as rotinas administrativas da filial, atendendo às demandas internas e atuando na interface com as diferentes áreas da organização;
  • Organizar reuniões e eventos internos, coordenar a recepção de visitantes e realizar o atendimento telefônico;
  • Gerenciar o controle de estoque e a reposição de materiais de escritório, copa e salas de reunião;
  • Administrar o fluxo de correspondências, acompanhar serviços terceirizados e garantir a organização e o bom funcionamento do escritório;
  • Monitorar solicitações de manutenção predial e acompanhar as demandas de infraestrutura da unidade, assegurando os devidos encaminhamentos;
  • Apoiar e executar atividades de marketing local, incluindo a solicitação de cartões de visita e o controle de materiais promocionais;
  • Atuar nos processos de compras e gestão de fornecedores, contemplando:
    • Realizar cadastros e atualizações de informações de fornecedores.
    • Conduzir