Job Description

principales activités et responsabilités

-assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
-répondre aux appels téléphoniques, identifier les interlocuteurs et transférer les communications aux services concernés.
-accueillir et orienter les candidats, transporteurs et visiteurs se présentant au niveau de la biscuiterie.
-enregistrer les entrées et sorties des visiteurs conformément aux procédures internes.
-informer les services concernés de l'arrivée des visiteurs et organiser leur prise en charge.
-gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les documents administratifs.
-réceptionner, enregistrer et transmettre les colis et documents aux destinataires.
-assurer la gestion des rendez-vous et des réunions, selon les consignes de la hiérarchie.
-veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace