Vodja pisarne (m/ž)

O delovnem mestu

V našo operativno ekipo vabimo Vodjo pisarne (m/ž), ki bo skrbel za nemoteno delovanje naše pisarne ter zaposlenim, poslovnim partnerjem in direktorju zagotavljal administrativno in organizacijsko podporo.
Iščemo organizirano, samoiniciativno in zanesljivo osebo, ki bo samostojno skrbela za pisarniško poslovanje in urejeno delovno okolje. Sčasoma se lahko delo razširi tudi na naloge poslovnega asistenta direktorja.

Vaše naloge in odgovornosti

• Organizacija pisarniškega dela in skrb za nemoteno delovanje pisarne.

• Sprejemanje in pošiljanje pošte, urejanje dostav ter telefonska in elektronska komunikacija.

• Sodelovanje z upravnikom stavbe, čistilnim osebjem in vzdrževalci ter skrb za urejenost in vzdrževanje prostorov.

• Skrb za zaloge, naročanje pisarniškega materiala in drugih potrebščin ter naročanje kosil za ekipo.

• Skrb za razpoložljivost potrebne opreme in pripomočkov ter