Job Description

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office Manager / Assistant de Direction F/H pour accompagner la Direction Générale et assurer la gestion administrative, immobilière, contractuelle et budgétaire de nos Services Généraux.

Directement rattaché à l’Assistante de Direction, vous intervenez sur plusieurs sites et jouez un rôle central dans leur bon fonctionnement. Vous apportez également un soutien administratif et organisationnel à la Direction.

Gestion immobilière et assurances

Assurer le suivi des baux des différents sites : échéances, indexations, renouvellements et congés ;
Participer aux projets immobiliers : prises à bail, renégociations et restitutions de locaux, en lien avec les bailleurs ;
Contrôler les appels de charges et les régularisations, en vérifiant leur conformité avec les baux ;
Préparer les états des lieux d’entrée et de sortie et