Job Description

Profesional, trabaja todo lo correspondiente al área de recepción (recibir llamadas, tomar mensajes, atender visitantes y candidatos a empleo). Apoya el área de administración en necesidades puntuales tales como: coordinación de citas, actualizaciones de agenda, entre otros conforme a las necesidades y planificación semanal.

Tareas Esenciales

Responsable de abrir la oficina a las 7:45am, encender la fotocopiadora y el aire acondicionado al llegar y asegurar que se apaga al terminar su jornada a las 4:45pm, en caso de que quede personal en oficina se le comunica que apaguen el aire al terminar.
Contesta llamadas telefónicas cortésmente y las canaliza con el personal correspondiente validando la información completa (nombre, cuenta, propósito/razón de la llamada).
Toma mensajes y los pasa al recipiente vía email y se asegura que la persona lo haya recibido.
Recibe visitantes, clientes, solicitantes de