深圳行政主管
Trip.com Group
AI assistant
Job Description
职位描述
1、负责深圳职场及华南外区办公点的行政运营,覆盖办公环境、办公安全、设施维护、空间规划等模块的标准化管理,提升员工办公体验、行政费用预算及支出管理等;
2、负责所辖办公点的办公职场建设与维修全流程,包括选址、租赁、装修、搬迁等;
3、负责所辖办公点的行政采购、行政资产、行政费用预算管理、应急事件等日常工作。
4、负责所辖办公点的6S管理标准,定期检查并落实整改
5、负责所辖办公点的行政活动宣传、组织和落地;
6、跨部门协调资源,支持业务团队高效运作,处理突发应急事件等。
任职资格
1、服务企业人员规模500人及以上
2、具备独立主导行政类项目的成功经验(如职场搬迁、智能化改造、成本优化项目等);
3、熟练运用数字化工具&系统,具备基础数据分析能力,能通过数据驱动行政决策与优化;
4、逻辑清晰、执行力强、学习敏捷,具备优秀的跨部门沟通协调能力与抗压能力;
5、对行政预算、合规管理、应急响应有系统性认知,能平衡体验、效率与成本。
6、驾驶技术娴熟(优先)